ENGyakran Ismételt Kérdések – Rendezvényhelyszín a Füvészkertben
🚗Parkolás és behajtás
Van parkolási lehetőség a helyszínen?
Korlátozott számban biztosítunk parkolást: maximum 2 autó számára a pálmaház mögötti parkolóban.
Hol tudnak parkolni a vendégek?
A vendégek számára a környező utcákban van lehetőség parkolásra, a mindenkori helyi parkolási szabályok betartása mellett.
Fontos tudnivaló a parkolásról
A Füvészkerti parkolási szabályzat betartása minden esetben kötelező.
Hogyan lehet behajtani a kertbe?
Behajtás a gazdasági bejáraton keresztül lehetséges (Füvészkert u. 9). A kapuban kérjük csengessenek, vagy vegyék fel a kapcsolatot a helyszíni kollégával.
Mekkora autóval lehet behajtani?
A kert területére kizárólag maximum 3,5 tonnás gépjárművel lehet behajtani.
📦Be- és kipakolás
Hogyan történik a bepakolás?
A bepakolás idejére autóval be lehet állni a kastély mellé, a kipakolás után az autókat kérjük a parkolóba áthelyezni.
Van korlátozás napközben?
Igen. Amennyiben a be- vagy kipakolás nyitvatartási időben történik, egyszerre maximum 2 autó tartózkodhat a kert területén a látogatók biztonsága és zavartalan közlekedése érdekében.
Segít a személyzet a pakolásban?
A ki- és bepakolásban nem tudunk segítséget biztosítani.
⏰Rendezvény időtartama
Mikor kezdődhet és meddig tarthat a rendezvény?
A rendezvény pontos kezdési és befejezési időpontját előzetesen egyeztetjük, és szerződésben rögzítjük.
A bérlés általában tartalmaz:
- 60 percet a rendezvény kezdete előtt
- 60 percet a rendezvény után
Ez az idő igény esetén, felár ellenében meghosszabbítható.
Fontos kivétel:
A 4 órás rendezvénycsomag esetében a teljes időtartam (beleértve a be- és kipakolást is) összesen 4 óra.
Ki a kapcsolattartó az esemény napján?
Az esemény napján megadjuk a rendezvényért felelős kolléga nevét és telefonszámát.
🪑Bútorok
Biztosít a Füvészkert asztalokat és székeket?
Igen, korlátozott számban biztosítunk:
- 10 db bankett asztalt (200 × 80 cm), bérleti díj: 2000 Ft/db
- 100 db fekete műanyag széket, amelyek kültérre is alkalmasak
A székek praktikusak, azonban megjelenésük miatt egyes rendezvények (pl. esküvők) esetén dekoratívabb megoldás javasolt.
Használhatók a bútorok kültéren is?
Igen, a székek az Ázsia kertben és az emeleti térben is használhatók.
Lehet saját vagy bérelt bútorokat hozni?
Igen, külső szolgáltatótól bérelt bútorok behozhatók előzetes egyeztetés alapján.
🔌Technika és világítás
Van áram a kertben?
Igen, az épületben és az Ázsia kertben is biztosított, azonban hosszabbító szükséges (minimum 25 m).
Milyen világítás van a sátorban?
A sátor alap világítással rendelkezik, amely rendezvények esetén általában kiegészítést igényel.
Van projektor?
Igen, az emeleti teremben előkészíthető.
🍽Catering és eszközök
Biztosít a helyszín tányért, poharat, evőeszközt?
Nem, a helyszín étkezési eszközöket nem biztosít.
Hogyan történik az étkeztetés?
A catering szolgáltató biztosítja a teljes eszközparkot és a kiszolgálást.
Van ajánlott catering szolgáltató?
Igen, rendelkezünk saját partnerrel, ugyanakkor más catering szolgáltató is szabadon választható.
Lehet foodtruckot hozni?
Igen, előzetes egyeztetéssel.
🌸Dekoráció
Tudnak dekorációban segíteni?
Igen, dekorációra egyedi árajánlatot biztosítunk, valamint igény esetén tapasztalt dekoros kollégát is ajánlunk.
🏠Helyszínek használata
Használható az emeleti terem készülődéshez?
Igen, sminkhez, fodrászhoz és előkészületekhez is alkalmas.
Mi történik a rendezvény végén?
A helyszínt a rendezvény végén a helyszín képviselőjének kell átadni.
🚻Mosdók
Hol találhatók a mosdók?
- a látogatói pénztár mögött
- a kastély épületében, a földszinten
💍Szertartás
Lehet szertartást tartani a kertben?
Igen, anyakönyvvezető és ceremóniamester is hívható a helyszínre.
🔊Hangkorlátozás
Van hangerőre vonatkozó korlátozás?
Igen, a kerületi előírások alapján hangkorlátozás van érvényben.
A kerületi zajterhelési határértékek érvényesek:
- 22:00-ig: 55 dB
- 22:00 után: 45 dB (Füvészkert–Klinika telekhatáron)
Hol javasolt zenés, táncos rendezvényt tartani?
A zenés, táncos eseményeket javasolt a kastély emeleti termében vagy a sátorban tartani.
🌿Látogathatóság
A rendezvény alatt látogatható a kert?
Amennyiben nem kérik a kert zártkörű használatát, a Füvészkert nyitvatartási időben látogatható marad.
Mi a helyzet a pálmaházzal és üvegházakkal?
A pálmaház és az üvegházak a nyitvatartási idő végéig látogathatók, ezt követően zárásra kerülnek.
🧹Takarítás
Tartalmazza a helyszínbérlés a takarítást?
A rendezvényhelyszín szolgáltatás nem tartalmaz takarítást, amennyiben azt külön nem rendelik meg.
Mi a teendő a rendezvény után?
Ebben az esetben a helyszínt tiszta állapotban kell átadni, és a keletkezett hulladék elszállításáról a Megrendelő köteles gondoskodni.
⚠️Felelősség
Ki felel az esetleges károkért?
A rendezvény teljes időtartama alatt – beleértve a be- és kipakolást, valamint a parkolást is – a kert területén és a növényzetben okozott károkat a Megrendelő köteles megtéríteni.
Egyéb fontos tudnivalók rendezvényekhez
- A Füvészkert fokozottan védett természetvédelmi terület
- A területen dohányozni tilos
- Állat behozatala nem engedélyezett